Wersja z dnia 31 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu 3bramy.pl jest P.W. Coral Bożena Babiak, ul. Przyczółek 10, 85-436 Bydgoszcz, NIP 9670038943, działająca pod marką 3 Bramy (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: jakub.babiak@3bramy.pl lub listownie na wskazany wyżej adres.

2. Jakie dane są przetwarzane

Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator może zbierać:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• informację o wybranym wariancie oferty,

• treść dobrowolnie przekazanej wiadomości.

Podczas korzystania z serwisu mogą być również automatycznie przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz techniczne logi działania serwisu.

Na obecnym etapie serwis nie prowadzi newslettera i nie wykorzystuje danych z formularza do przesyłania informacji marketingowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie informacji o ofercie oraz podjęcie działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. prowadzenie dalszej korespondencji związanej z zapytaniem lub realizacją zamówionej usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

3. zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu oraz przeciwdziałanie nadużyciom – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5. wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli dojdzie do zawarcia umowy lub sprzedaży.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Niepodanie adresu e-mail uniemożliwi kontakt zwrotny.

Nie należy przesyłać za pośrednictwem ogólnego formularza kontaktowego CV, dokumentów tożsamości ani innych dokumentów zawierających dodatkowe dane osobowe. Zasady bezpiecznego przekazania CV zostaną podane po zakupie odpowiedniej usługi.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu i komunikacji, w szczególności:

• JouwWeb B.V., działającej pod marką Webador – jako dostawcy platformy internetowej, hostingu serwisu, formularzy oraz poczty elektronicznej;

• Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niderlandy – jako operatorowi płatności, w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji i zamówienia.
• Stripe Payments Europe, Limited, 1 Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irlandia – jako operatorowi płatności, w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji i zamówienia.

• dostawcom obsługi informatycznej lub prawnej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora;

• organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom na potrzeby ich własnego marketingu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Webador może korzystać z podwykonawców lub infrastruktury powodującej przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zgodnie z warunkami świadczenia usług Webadora takie przekazywanie powinno odbywać się wyłącznie przy zapewnieniu wymaganego poziomu ochrony i zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO.

 

7. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzu kontaktowym będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy – co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy lub sprzedaży, dane będą przechowywane przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz przepisy dotyczące przedawnienia roszczeń.

Webador informuje, że techniczne logi serwisu, które mogą zawierać adresy IP, są automatycznie usuwane po 30 dniach.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przez RODO – prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem jakub.babiak@3bramy.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

10. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis korzysta z technicznych plików cookies niezbędnych do jego działania, dostarczanych przez platformę Webador. Zgodnie z informacjami Webadora są to pliki techniczne i funkcjonalne, które nie wymagają zgody użytkownika.

Webador może również tworzyć techniczne logi zawierające adresy IP w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania platformy.

Serwis nie korzysta obecnie z zewnętrznych narzędzi reklamowych, pikseli marketingowych, osadzonych map ani newslettera. Jeżeli takie narzędzia zostaną uruchomione, użytkownicy otrzymają odpowiednią informację, a w razie potrzeby również możliwość udzielenia lub odmowy zgody na dodatkowe pliki cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych oraz ogranicza dostęp do danych do osób, które potrzebują go do obsługi zapytań i realizacji usług.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, sposobu świadczenia usług, wykorzystywanych dostawców lub przepisów prawa. Aktualna wersja będzie publikowana w serwisie 3bramy.pl wraz z datą obowiązywania.